若年層を主な対象とするオフ会を開催するにあたって大きな問題は「参加費(交通費を含む)」と「保護者の許可」だ。多くの場合、もし後者がクリアーできれば前者もまたクリアーできるだろう（保護者が負担してくれるだろう）。
その為に、オフ会の主催者は保護者を説得できる内容の印刷用パンフレットを作成しておくとよい。単にマンガ・アニメの集いというだけでは許可は難しい。例えば、オンラインで交流している相手とオフラインで会うことが子供の成長にどのような好影響を与えるか？などを記しておくとよいだろう。また、文通相手と会うことがどれだけ楽しみなことかを例えるのも有効だろう。